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Sobre el mal uso del subject

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El correo electrónico nació con un campo llamado “subject” o tema utilizado como título del correo y como una forma simple de organización para diferenciar los distintos correos de un mismo destinatario.

Con la segunda generación del correo, la más comercial y pública y que todos llegamos a conocer, principalmente la de los correos gratuitos con poco espacio de almacenamiento, la importancia del subject era mínima y el correo era una forma de comunicación rápida y fugaz. Si el correo era muy grande (con attach, por ejemplo) bajábamos lo necesario y borrábamos el archivo, si no lo dejábamos que se empolve para siempre sin nunca más acceder a él.

En el caso del POP3 era levemente diferente porque toda la información estaba guardada en el ordenador y la búsqueda de información aunque aparatosa era posible.

Con la aparición de la banda ancha generalizada y cuentas de correo con mucho espacio (gmail por ejemplo, ahora yahoomail y poco a poco otras del mismo estilo), es mucho más cómodo tener información importante, así como correos fugaces, juntos en el mismo batiburrillo y con la ayuda del buscador, categorías y etiquetas acceder a ellos cuando sea necesario. Pero aunque las facilidades técnicas ya están, lo que nunca evolucionó es la utilización del “subject” que en la mayor parte de los casos continua siendo una frase de saludo o título nada descriptivo que no ayudan en nada a la localización de la información.

Cuando se creó el email no estaba pensado como un archivo con información a la que acudiremos constantemente, pero eso esto está cambiando. Con la evolución de las formas de usos para el email es necesario realizar también una concientización de la importancia del subject tanto para la persona que lo recibirá como para nuestra propia lista de correos de enviados. Subjects descriptivos de la información que llevan, o referentes a la temática o por último que destaquen una fecha o motivo del contacto ayudaría a no tener listas imposibles de correos titulados “hola”, “saludos”, etc. Un pequeño gesto que nos puede ahorrar algún trabajo posterior.

Que post más parco, gris y sin gracia que me salió hoy. Pero bueno, si sirve de algo...